هیئت مدیره (Governing Board – GB)
هیئت مدیره (GB) انجمن بینالمللی کتابداری و علم اطلاعات (I-LISS) از رئیس، دو نایبرئیس و پنج عضو منتخب تشکیل شده است. این هیئت مسئول مدیریت، تعیین خطمشیهای مالی و حرفهای انجمن بوده و نمایندگی I-LISS را در امور قانونی و رسمی بر عهده دارد.
🔹 مسئولیتهای هیئت مدیره:
✔ هدایت و نظارت بر امور اجرایی انجمن
✔ تعیین سیاستها و راهبردهای مالی و حرفهای
✔ نمایندگی رسمی انجمن در امور حقوقی و بینالمللی
✔ بررسی و تصویب برنامههای آموزشی، پژوهشی و کنفرانسهای علمی
📜 فهرست اعضای هیئت مدیره (GB)
(برای مشاهده لیست اعضا، لطفاً به وبسایت رسمی I-LISS مراجعه کنید.)
شرایط عضویت
√ حداقل شرط عضویت در I-LISS داشتن مدرک دکتری در حوزه علم اطلاعات و کتابداری یا معادل آن است (به استثنای کشورهایی مانند نپال و کامبوج که √ دوره دکتری ارائه نمیشود. در این کشورها، عضویت برای اساتید علم اطلاعات و کتابداری امکانپذیر است).
√ اعضای جدید فقط با توصیه اعضای فعلی، از جمله اعضای بنیانگذار و اعضای اولیه پذیرفته میشوند.
√ انجمنهای ملی و بینالمللی مرتبط با علم اطلاعات و کتابداری نیز میتوانند عضو انجمن شوند.
√ اعضا موظف به پرداخت حق عضویت سالانه یا مادامالعمر هستند.
√ حق عضویت توسط هیئت اجرایی تعیین میشود.
√ اعضای تعلیقشده نمیتوانند از خدمات انجمن استفاده کنند، مگر با تصمیم هیئت اجرایی.
√ انجمن میتواند کمکهای مالی دریافت کند، مشروط بر اینکه با اهداف و ارزشهای آن سازگار باشد.
√ درآمد و داراییهای انجمن برای منافع شخصی اعضا توزیع نمیشود، مگر در قالب: پرداخت هزینههای معقول خدمات ارائهشده و خرید دارایی یا خدمات به ارزش بازار.
حکمرانی انجمن
√ هیئت اجرایی شامل رئیس، نایبرئیس، دبیرکل، خزانهدار و ۳ عضو اجرایی است.
√ رئیس باید در دوره قبلی بهعنوان رئیس منتخب فعالیت کرده باشد و دوره ریاست سهساله است.
√ رئیس منتخب از طریق رأیگیری پستی یا الکترونیکی انتخاب میشود.
√ در صورت خالی شدن سمت رئیس، خزانهدار موقتاً وظایف او را بر عهده خواهد گرفت.
√ اعضای هیئت اجرایی موظف به رعایت کدهای اخلاقی انجمن هستند.
اختیارات هیئت اجرایی
√ هیئت اجرایی مسئول مدیریت و راهبری انجمن است.
√ این هیئت اختیار دارد قراردادهای مالی، خرید، فروش یا سرمایهگذاری را تنظیم کند.
مسئولیتهای هیئت اجرایی شامل موارد زیر است:
√ تعیین استراتژیها و سیاستهای کلان انجمن.
√ تصویب بودجه سالانه و انتصاب حسابرس مالی.
√ تصمیمگیری درباره پذیرش، اخراج و تعلیق اعضا.
√ تعیین دبیرکل و نمایندگان رسمی انجمن. (رئیس انجمن نماینده اصلی آن در امور غیرحقوقی است).
مجمع عمومی سالانه
√ مجمع عمومی سالانه I-LISS حداکثر شش ماه پس از پایان سال مالی برگزار میشود.
در مجمع عمومی، تصمیمات زیر اتخاذ میشود:
√ تعیین اهداف و ارزشهای انجمن.
√ تصویب و اصلاح قوانین و مقررات.
√ تعیین شرایط عضویت.
√ بررسی و تصویب گزارش مالی سالانه.
تشکیل جلسات مجمع عمومی
√ تاریخ و محل برگزاری جلسات توسط هیئت اجرایی تعیین میشود.
√ دستور جلسه باید حداقل یک ماه قبل از جلسه به اطلاع اعضا برسد.
√ گزارش مالی سال قبل باید توسط حسابرس مستقل تأیید شود.
√ اعضا میتوانند پیشنهادات خود را حداقل ۱۴ روز قبل از جلسه ارسال کنند.
نحوه برگزاری مجمع عمومی
√ رئیس انجمن ریاست جلسات مجمع عمومی I-LISS را بر عهده دارد.
√ برای رسمیت یافتن جلسه، حضور حداقل یکسوم اعضا الزامی است.
√ تصمیمات با اکثریت آرا اتخاذ میشود.
رأیگیری در مجمع عمومی
√ هر عضو دارای یک رأی است.
√ رأیگیری میتواند حضوری، پستی یا الکترونیکی باشد.