تعریف اطلاعات و انواع آن

امروز قصد داریم به ارائه تعریف اطلاعات و انواع آن که در عصر امروز زندگی بشر بسیار متداول و پرکاربرد هستند، بپردازیم. آشنایی با این مفهوم شما را با یکی از واژگان اعجاب آور عصر اطلاعات آشنا خواهد کرد.اطلاعات یک مفهوم اساسی در زمینه‌های مختلفی مانند ارتباطات، علوم کامپیوتر و مدیریت است. اطلاعات به داده‌هایی اطلاق می‌شود که پردازش، سازماندهی و در یک زمینه معنادار ارائه شده‌اند. این مقاله به بررسی معنای اطلاعات و انواع مختلف آن می‌پردازد و درک جامعی از نقش و اهمیت آن ارائه می‌دهد.

معنای اطلاعات
در اصل، اطلاعات داده‌های تحلیل شده‌ هستند که برای تصمیم‌گیری، ارتباطات یا درک موضوعات مفید باشند. برخلاف داده‌های خام که مجموعه‌ای از حقایق و ارقام بدون پیش زمینه خاصی هستند، اطلاعات داده‌هایی هستند که تفسیر و معنا پیدا کرده‌اند. فرآیند تبدیل داده به اطلاعات شامل سازماندهی، تجزیه و تحلیل و ترکیب داده‌ها برای مرتبط و قابل اجرا کردن آن‌ها است.

اطلاعات به عنوان دانش حاصل از داده‌ها از طریق فرآیندهایی مانند تحقیق، تجزیه و تحلیل و ارتباطات تعریف می‌شود. داشتن اطلاعات برای گرفتن تصمیمات آگاهانه، حل مسائل و درک جهان اطراف ما ضروری است. اطلاعات می‌تواند به اشکال مختلف مانند متن، اعداد، تصاویر و صداها باشد و از طریق رسانه‌های مختلف مانند کتاب‌ها، گزارش‌ها، ایمیل‌ها و وب‌سایت‌ها منتشر گردند.

اطلاعات در جنبه‌های مختلف زندگی و کار نقش حیاتی ایفا می‌کند. اطلاعات امکان ارتباط موثر، پشتیبانی از تصمیم‌گیری، تحریک نوآوری و اشتراک‌گذاری دانش را فراهم می‌کند. در سازمان‌ها، مدیریت اطلاعات برای بهره‌وری عملیاتی، برنامه‌ریزی راهبردی و مزیت رقابتی حیاتی است. دسترسی به اطلاعات دقیق و به موقع می‌تواند تأثیر قابل توجهی بر موفقیت افراد و کسب‌وکارها داشته باشد. در ادامه تعریف اطلاعات و انواع آن به شکل ملموس آمده است.

انواع اطلاعات
اطلاعات می‌تواند بر اساس ماهیت، منبع و استفاده از آن به دسته‌های مختلفی تقسیم شود. در اینجا برخی از انواع رایج اطلاعات آورده شده است:

اطلاعات توصیفی 

تعریف: اطلاعات توصیفی جزئیات مربوط به چیزی را ارائه می‌دهد و تصویر واضح و دقیقی از ویژگی‌ها یا خصوصیات آن به دست می‌دهد.
مثال‌ها: توضیح محصولات در کاتالوگ، پروفایل‌های افراد و خلاصه وقایع.

اطلاعات کمی

تعریف: اطلاعات کمی شامل داده‌های عددی است که قابل اندازه‌گیری و تحلیل آماری هستند.
مثال‌ها: ارقام فروش، آمار جمعیت و گزارش‌های مالی.

اطلاعات کیفی

تعریف: اطلاعات کیفی غیر عددی است و اغلب شامل توصیفات یا نظرات ذهنی می‌شود.
مثال‌ها: نظرات مشتریان، متون مصاحبه‌ها و یادداشت‌های مشاهده‌ای.

اطلاعات اولیه

تعریف: اطلاعات اولیه داده‌های اصلی است که به طور مستقیم از منبعی جمع‌آوری شده‌اند.
مثال‌ها: پاسخ‌های نظرسنجی، داده‌های تجربی و مشاهدات عینی.

اطلاعات ثانویه

تعریف: اطلاعات ثانویه از منابع اولیه استخراج می‌شود و شامل تفسیر، تحلیل یا خلاصه‌سازی داده‌های اولیه است.
مثال‌ها: مقالات تحقیقاتی، مقالات مروری و گزارش‌های خلاصه.

اطلاعات صریح

تعریف: اطلاعات صریح به وضوح بیان شده و به راحتی مستندسازی و به اشتراک گذاشته می‌شود.
مثال‌ها: راهنمایی‌های آموزشی، کتاب‌های درسی و اسناد رسمی.

اطلاعات ضمنی

تعریف: اطلاعات ضمنی دانش یا بینش شخصی است که به سختی به صورت رسمی یا ارتباطی شکل گرفته است.
مثال‌ها: مهارت‌هایی که از طریق تجربه آموخته شده‌اند، تخصص شخصی و درک شهودی.

اطلاعات عملیاتی

تعریف: اطلاعات عملیاتی برای مدیریت و کنترل فعالیت‌های روزمره در یک سازمان استفاده می‌شود.
مثال‌ها: برنامه‌های کاری، میزان موجودی و سوابق معاملات.

اطلاعات راهبردی

تعریف: اطلاعات راهبردی از فرآیندهای برنامه‌ریزی بلندمدت و تصمیم‌گیری حمایت می‌کند.
مثال‌ها: گزارش‌های تحلیل بازار، اطلاعات رقابتی و پیش‌بینی‌های کسب‌وکار.