ورود منابع به مندلی

مدیریت منابع با مندلی ورود منابع به مندلی

“در این ویدئو آموزشی جذاب، با روش‌های حرفه‌ای ورود منابع به مندلی آشنا خواهید شد. این راهنمای کامل به شما کمک می‌کند تا منابع علمی خود را به راحتی مدیریت، ذخیره و سازمان‌دهی کنید و از امکانات پیشرفته مندلی بهره‌مند شوید. چه یک محقق باتجربه باشید و چه دانشجویی تازه‌کار، این آموزش طراحی شده تا شما بتوانید به‌سرعت و بدون مشکل فرآیند ورود منابع به مندلی را انجام دهید و بهره‌وری علمی خود را افزایش دهید. 🚀”

من یک کتابخانه‌ی مرجع از قبل دارم

شما می‌توانید کتابخانه‌ی مرجع خود را از سایر نرم‌افزارهای مدیریت منابع به Mendeley Reference Manager منتقل کنید.

برای این کار، ابتدا از گزینه‌ی Export در نرم‌افزار مرجع قبلی استفاده کنید و منابع خود را در قالب یکی از فرمت‌های BibTeX، EndNote XML یا RIS استخراج کنید.

سپس در نرم‌افزار Mendeley Reference Manager از مسیر ‘+ Add new’ > Import library’ فایل استخراج‌شده را انتخاب کنید تا محتویات آن به کتابخانه‌ی مندلی شما اضافه شود.

من فایل‌های PDF دارم که می‌خواهم وارد کتابخانه کنم

کشیدن و رها کردن فایل‌های PDF

برای افزودن منابع به کتابخانه‌ی خود، کافی است فایل PDF را به داخل پنجره‌ی Mendeley Reference Manager بکشید و رها کنید. همچنین می‌توانید چندین فایل PDF را به‌صورت هم‌زمان وارد کنید.
مندلی به‌صورت خودکار فراداده‌های مربوط به PDFها را استخراج کرده و آن‌ها را به‌عنوان ورودی کتابخانه ثبت می‌کند.

جست‌وجوی فایل از کامپیوتر

از گزینه‌ی ‘File(s) from computer’ در منوی ‘+ Add new’ استفاده کنید تا فایل مورد نظر را از رایانه انتخاب کرده و به کتابخانه‌ی مندلی خود بیفزایید.

نظارت بر یک پوشه روی دسکتاپ

شما می‌توانید یک پوشه را روی دسکتاپ خود برای نظارت انتخاب کنید تا فایل‌های PDF داخل آن به‌صورت خودکار وارد کتابخانه‌ی مندلی شوند.
تمام PDFهایی که در این پوشه قرار دارند، به‌طور خودکار به بخش ‘All References’ در کتابخانه‌ی شما اضافه خواهند شد. هر زمان که PDF جدیدی را به این پوشه اضافه کنید، در صورت اتصال به اینترنت، فایل‌ها بلافاصله وارد کتابخانه خواهند شد.

در حال حاضر، در هر دستگاه فقط می‌توانید یک پوشه‌ی نظارت‌شده داشته باشید. این قابلیت فقط در نسخه‌ی دسکتاپ Mendeley Reference Manager در دسترس است.

برای فعال‌سازی این قابلیت، از گزینه‌ی ‘Watch folder…’ در منوی ‘+ Add new’ استفاده کنید تا پنل تنظیمات با بخش مربوط به «پوشه‌ی نظارت‌شده» باز شود. همچنین می‌توانید مستقیماً از پنل تنظیمات به این بخش دسترسی داشته باشید.

سپس روی ‘Choose folder to watch’ کلیک کنید تا پنجره‌ی انتخاب فایل باز شود. پوشه‌ی مورد نظر را پیدا کرده، انتخاب کنید و روی ‘Open’ بزنید تا فرآیند نظارت آغاز شود.

⚠️ اگر مکان یا نام پوشه را تغییر دهید، مندلی دیگر قادر به شناسایی آن نخواهد بود و اتصال قطع می‌شود. در این صورت، یک پیام هشدار دریافت می‌کنید و می‌توانید پوشه‌ی جدیدی را برای نظارت انتخاب کنید یا همان پوشه را مجدداً تنظیم نمایید. PDFهای واردشده‌ی قبلی همچنان در کتابخانه‌ی شما باقی خواهند ماند.

همچنین می‌توانید پوشه‌ی نظارت‌شده‌ی خود را از طریق منوی مربوطه بازیابی کنید. در این حالت، تمام PDFهای موجود در آن پوشه، حتی فایل‌هایی که قبلاً وارد کرده‌اید، دوباره وارد خواهند شد. این قابلیت در مواقعی مفید است که برخی فایل‌ها وارد نشده‌اند و می‌خواهید دوباره آن‌ها را وارد کنید. می‌توانید با استفاده از ابزار مدیریت نسخه‌های تکراری، فایل‌های واردشده‌ی مجدد را حذف کنید.
برای توقف این قابلیت نیز می‌توانید از گزینه‌ی ‘Remove watched folder’ استفاده کنید.

من فایل PDF ندارم، ولی می‌خواهم مرجع ایجاد کنم

ایجاد دستی ورودی

اگر فایل PDF ندارید، می‌توانید ورودی مورد نظر را به‌صورت دستی به کتابخانه اضافه کنید.

از گزینه‌ی ‘Add entry manually’ در منوی ‘+ Add new’ استفاده کرده و اطلاعات مرجع را به‌صورت دستی وارد کنید. نوع سند را انتخاب کرده و فیلدها را کامل نمایید تا یک ورودی کتابخانه‌ای ایجاد شود.