خواندن و یادداشت گذاری در مندلی
در فرآیند مطالعه و پژوهش، توانایی یادداشتگذاری، برجستهسازی، و سازماندهی نکات مهم از اهمیت ویژهای برخوردار است. Mendeley Reference Manager با ارائهی ابزارهای متنوعی همچون انتخاب متن، برجستهسازی، یادداشت چسبان و دفترچه یادداشت، به کاربران کمک میکند تا مستندات خود را بهطور مؤثرتر مدیریت کنند. این آموزش به معرفی کاربردی اصول خواندن و یادداشت گذاری میپردازد.
ابزارهای خواندن و یادداشت گذاری
ابزار انتخاب متن (Text Select Tool)
این ابزار برای انتخاب بخشهایی از متن در سند مورد استفاده قرار میگیرد. با استفاده از آن میتوانید بخشهای مرتبط را کپی کرده، یا آنها را برای برجستهسازی آماده نمایید.
ابزار برجستهسازی (Highlight Tool)
با این ابزار میتوانید قسمتهای دلخواه متن را برجسته کنید. رنگ برجستهسازی براساس رنگ فعال انتخابشده تنظیم میشود که میتوانید آن را تغییر دهید (در ادامه در بخش “انتخاب رنگ” توضیح داده شده است). همچنین میتوانید برجستهسازیهای ایجادشده را به دفترچه یادداشت (Notebook) خود اضافه کنید.
ابزار یادداشت چسبان (Sticky Note Tool)
این ابزار به شما امکان میدهد در مکانهای خاصی از سند یادداشتهایی ایجاد کنید. با انتخاب محل مورد نظر در سند، یک آیکون یادداشت ظاهر میشود که با کلیک روی آن میتوانید محتوای یادداشت را مشاهده یا ویرایش نمایید.
انتخاب رنگ (Color Selection)
Mendeley امکان برجستهسازی با رنگهای مختلف را فراهم میکند. از طریق این منو میتوانید رنگ فعال را تعیین کنید تا یادداشتها و برجستهسازیهای شما با رنگ دلخواه ثبت شوند.
تنظیم اندازهی صفحه (Fit to Width or Height)
با این گزینهها میتوانید نمای PDF را متناسب با عرض یا ارتفاع صفحه تنظیم کنید تا خوانایی بهتری داشته باشید.
ابزار بزرگنمایی (Zoom)
با استفاده از دکمههای بزرگنمایی میتوانید بر روی سند زوم کرده یا آن را کوچکتر کنید تا جزئیات بهتر دیده شوند.
پنل اطلاعات (Info)
با انتخاب این دکمه، پنل اطلاعات باز میشود. این بخش شامل تبهایی همچون “Annotations” برای مشاهده یادداشتها و دفترچهی یادداشت میشود.
ویرایش برجستهسازی (Highlighted Text)
با انتخاب یک بخش برجستهشده از متن میتوانید آن را ویرایش، حذف، یا به دفترچهی یادداشت اضافه کنید.
مدیریت یادداشتهای چسبان (Sticky Note)
آیکونهای یادداشت چسبان داخل سند نمایان میشوند. با انتخاب هر آیکون میتوانید محتوای یادداشت مربوطه را مشاهده نمایید.
بازگشت به کتابخانه (Library)
برای بازگشت به مجموعهی مراجع خود، دکمهی ‘Library’ را انتخاب کنید.
مشاهده همه یادداشتهای چسبان در تب Annotations
برای مشاهده تمامی یادداشتهای چسبان در یک فایل PDF، دکمهی ‘Info’ را انتخاب کرده و سپس به تب ‘Annotations’ بروید. در این بخش:
-
یادداشت چسبان: همهی یادداشتهای مربوط به فایل PDF انتخابشده قابل مشاهده خواهند بود.
-
بستن پنل: برای بستن این بخش، دکمهی ‘Close’ را فشار دهید.
استفاده از Mendeley Notebook برای مدیریت یادداشتها
دفترچهی یادداشت در Mendeley به شما این امکان را میدهد که نکات برجسته و یادداشتهای خود را از چندین فایل PDF جمعآوری کرده و همگی را در یک محل ذخیره کنید. نکتهی مهم این است که صفحات دفترچه به یک مرجع خاص وابسته نیستند و میتوانند اطلاعات مربوط به چندین سند مختلف را دربرگیرند.
نحوه دسترسی و مدیریت دفترچهی یادداشت
-
دسترسی به دفترچه: دکمهی ‘Notebook’ را در بالای PDF انتخاب کنید.
-
مشاهده صفحات دفترچه: با انتخاب عنوان هر صفحه، محتوای آن باز میشود.
-
حذف صفحات دفترچه: برای حذف یک صفحه، آیکون سطل زباله را کنار صفحه انتخاب کنید.
-
ایجاد صفحات جدید: برای ایجاد یک صفحهی جدید و خالی، دکمهی مربوطه را انتخاب کنید. میتوانید به تعداد دلخواه صفحهی جدید بسازید.
ساختار صفحات دفترچه
-
عنوان: میتوانید برای هر صفحه یک عنوان اختصاص دهید که در فهرست صفحات دفترچه نمایش داده میشود.
-
بدنه: میتوانید متن دلخواه خود را در بدنهی صفحه تایپ کنید.
-
نکات برجسته: نکات برجستهی افزودهشده در دفترچه بهصورت مورب و دارای حاشیه نمایش داده میشوند. با انتخاب هر نکته، به منبع اصلی آن بازخواهید گشت.
نتیجهگیری
Mendeley Reference Manager با ارائهی ابزارهای کارآمد برای خواندن و یادداشت گذاری شامل انتخاب متن، برجستهسازی، یادداشتگذاری و سازماندهی محتوا، فرآیند مطالعه و پژوهش را سادهتر و مؤثرتر میکند. با استفاده صحیح از این قابلیتها میتوانید مطالعات خود را بهینه کنید و نظم بیشتری به فرآیند پژوهشی خود ببخشید.